Phần Mềm Excel Quản Lý Kho

Quản lý nhà kho là vấn đề được nhiều chủ đầu tư, công ty quan tâm nhất là khi số lượng hàng hóa lớn, hàng tồn kho nhiều. Để đem về hiệu quả quá trình và kị thất thoát thành phầm dưới đây cửa hàng chúng tôi xin cung cấp các file excel làm chủ nhà kho hiệu trái nhất trọn vẹn miễn phí.

Bạn đang xem: Phần mềm excel quản lý kho

Những file làm chủ kho bởi excel mà bọn chúng tôi chia sẻ hoàn toàn miễn phí. Đây là đông đảo mẫu excel cai quản được share trên mạng, Vinatech đã tổng hợp lại và ra mắt đến bạn.

Hi vọng bạn sẽ tìm thấy chủng loại excel phù hợp!


Nội dung bài viết


Tải tức thì File làm chủ kho excel tổng đúng theo miễn phí Lưu ý khi thực hiện File thống trị kho excel trong thực tế

Tải ngay lập tức File thống trị kho excel tổng thích hợp miễn phí 

Quản lý kho là gì?

Quản lý kho hay thống trị tồn kho là một hoạt động phức tạp với nhiều các bước khác nhau liên quan trực kế tiếp việc tổ chức, bảo vệ cũng như quản lý số lượng hàng hóa có trong kho. Việc cai quản kho hàng thành công giúp đảm bảo an toàn tính tiếp tục cho thừa trình bán sản phẩm được thông suốt cũng tương tự giảm thiểu giá cả vận gửi lưu thông hàng hóa. Đây là các bước quan trọng giúp doanh nghiệp cân đối giữa yêu cầu dự trữ sản phẩm hóa tương tự như các chuyển động sản xuất phân phối hàng hóa.

Tải ngay bộ File cai quản kho excel tổng hợp 

File thống trị kho Excel bao gồm các phần cụ thể với những bảng cập nhập số liệu cung cấp cho quá trình nhập xuất hàng hóa từng ngày một giải pháp chi tiết. Một tệp tin excel hoàn chỉnh sẽ sửa chữa thay thế được cho phần mềm quản lý. File bao gồm:

– tin tức doanh nghiệp: thông tin công ty, kỳ lấy báo cáo

– Danh mục: mã đồ dùng tư, tên đồ dùng tư, đối chọi vị, con số đầu kỳ, tên nhà cung cấp, địa chỉ

– Nhập liệu: ngày ghi sổ, hội chứng từ ( số, ngày triệu chứng từ), xuất, mã trang bị tư, tên vật dụng tư, tên bên cung cấp

– Số kho: ngày ghi sổ, chứng từ, diễn giải, nhập, xuất, mã trang bị tư, tên thiết bị tư, tên công ty cung cấp.

– Nhập xuất tồn: mã hàng, thương hiệu hàng, đơn vị, tồn đầu kỳ, xuất trong kỳ, tồn cuối kỳ.

– cụ thể nhập- xuất- tồn: hội chứng từ, diễn giải, số lượng nhập trong kỳ, số lượng xuất trong kỳ, con số tồn trong kỳ

– Sổ kho in: số hội chứng từ, ngày tháng chứng từ, diễn giải, số lượng nhập vào kỳ, số lượng xuất trong kỳ, số lượng tồn cuối kỳ.

– Phiếu nhập xuất: tên nhãn hiệu, quy cách, đồ dùng tư, mã mặt hàng hóa, đơn vị tính, số lượng xuất theo hóa đơn, 1-1 giá xuất, thành tiền, ghi chú.

*
Bước nhập mã vật tư vào File thống trị kho Excel trước khi xuất nhập hàng

File làm chủ kho Excel nhập xuất tồn chủng loại 01: TẠI ĐÂY

File quản lý kho Excel nhập xuất tồn chủng loại 02: TẠI ĐÂY

File làm chủ kho Excel nhập xuất tồn mẫu 03: TẠI ĐÂY

File làm chủ kho Excel nhập xuất tồn mẫu mã 04: TẠI ĐÂY

File làm chủ kho Excel nhập xuất tồn mẫu mã 05: TẠI ĐÂY

Quy trình cai quản nguyên nhiên vật tư vô cùng quan trọng đặc biệt trong quá trình hoạt động vui chơi của doanh nghiệp. Để quản lý chính xác bạn cần cập nhật liên tục, đầy đủ, đúng đắn vào mọi dịch chuyển trong kho. File quản lý bao hàm các phần.

– Home: tên file, tên 1-1 vị, người yêu cầu, tín đồ duyệt.

Xem thêm: Lẩu Tiến Vua Đà Nẵng - Quảng Đà Quán Lẩu Tiến Vua

– cấp cho phiếu: số lắp thêm tự, ngày cấp, thương hiệu tài xế, số xe, số phiếu, đối kháng vị, tổng cộng, tháng.

– danh sách xe: ghi chú, số xe, sở hữu trọng, nhiều loại nguyên đồ dùng liệu, liên hệ.

– Báo cáo: số thứ tự, tên, số lượng, số lần

*
Quản lý nguyên nhiên đồ liệu

Sử dụng File quản lý kho excel cân xứng từng kho hàng, cửa ngõ hàng 

File quản lý kho excel có điểm mạnh là thao tác đơn giản, tiện lợi sử dụng. Người thống trị có thể dễ ợt tải xuống và sử dụng một những miễn phí, máu kiệm túi tiền sử dụng. Trong quá trình sử dụng fan dùng dễ ợt tạo ngôi trường dữ liệu, báo cáo theo yêu thương cầu. Tuy nhiên, mỗi file Excel quản lý thích phù hợp với từng đối chọi vị thống trị khác nhau, tùy theo nhu cầu mà các bạn tìm kiếm để áp dụng file tương ứng.

Những hàm thuật toán chủ yếu trong file excel quản lý kho

Tên hàmCông thứcÝ nghĩa
Hàm SUM=SUM(A2,B3,C6)Tính tổng 2 hoặc những ô
Hàm SUMIF=SUM(A2:A9,”>10″)Tính tổng 2 hoặc nhiều ô dựa trên điều kiện nào đó
Hàm COUNT=COUNT(B1:B10)Đếm số tự ô B1 cho B10
Hàm COUNTIF=COUNTIF(B1:B10,”>9″)Đếm số từ bỏ ô B1 cho B10 với điều kiện giá trị >9
Hàm CONCATENATE=CONCATENATE(A1,B1,C1,D1)Kết hợp ngôn từ ô A1, B1, C1, D1
Hàm AVERAGE=AVERAGE(A2:A20)Tính trung bình quý hiếm từ ô A2 cho A20
Hàm SUMPRODUCT=SUMPRODUCT(C2:C4,D2:D4)Tính tổng giá trị hàng hóa

Lưu ý khi sử dụng File thống trị kho excel trong thực tế

Tính bảo mật không cao

Sử dụng tệp tin Excel quản lý mang đến nhiều khó khăn cho những người dùng đặc biệt là đối với hầu như đối tượng chưa có nhiều kinh nghiệm sử dụng. Một trong số đó là thực hiện dạng file excel sẽ không có tính bảo mật, bình an cho dữ liệu. Hầu hết dư liệu sử dụng, có tác dụng việc, lưu trữ đều lưu trên một thiết bị lắp thêm tính. Trong trường hợp sản phẩm công nghệ bị hỏng, hoặc virus tuyệt mất điện đột ngột thì quá trình sẽ bị loại gián đoạn, hoặc tệ hơn cả là dư liệu thao tác của các bạn sẽ bị mất trả toàn.

Thiếu tính đồng bộ 

Khi lưu trữ bằng khối hệ thống các file excel các bạn sẽ nhận ra rằng khối lượng tài liệu là khôn xiết lớn. Khi bắt buộc làm report tài chính cuối năm, report thánh, quý các bạn sẽ gặp đề xuất nhiều trở ngại khi tầm nã xuất dữ liệu. Trong nhiều trường hợp bạn sẽ phải rà soát lại từ đầu gây ra tình trạng dễ nhầm lẫn. Khi muốn tìm kiếm hội chứng từ, sổ sách, dữ liệu các bạn sẽ gặp phải khó khăn với con số file excel khôn cùng lớn.

Đòi hỏi trình độ cao

Để thao tác làm việc dễ dàng, sử dụng thành thạo tệp tin excel các bạn cần nắm bắt được những hàm phức tạp, tìm hiểu và học hỏi những loại hàm này nhằm sử dụng xuất sắc phần mềm. Khi làm chủ bằng file excel những nghiệp vụ bán hàng phức tạp, con số hàng béo sẽ kha khá khó nhằm thực hiện tốt nhu ước sử dụng.

Vinatech tư vấn setup, quản lý kho cho tất cả những người mới

Để làm chủ hàng hóa vào kho trước tiên bạn phải sắp xếp hàng hóa khoa học, liên tục kiểm tra tính tiêu chuẩn cho hàng hóa cần lưu giữ trữ.

Cập nhật cùng theo dõi gần kề sao sản phẩm & hàng hóa nhập xuất với kho, làm cho thủ tục sách vở theo cách thức nếu sản phẩm & hàng hóa biến động. Ghi phiếu nhập, xuất kho mang lại mọi thành phầm hàng hóa ra vào kho lưu giữ trữ. Liên tục theo dõi, lên kế hoạch sản phẩm & hàng hóa trong kho, hàng tồn, report hàng sắp tới hết hạn, hàng thiếu cho thống trị để có phương án điều chỉnh hàng hóa liên tục không xẩy ra gián đoạn. Đảm bảo sản phẩm & hàng hóa trong kho luôn ở mức tồn kho về tối thiểu tránh tác động tới các bộ phận khác.

*
Tư vấn thống trị kho cho tất cả những người mới

Hỗ trợ nhân viên cấp dưới kho thực hiện các bước kiểm kho, giám sát unique hàng hóa bảo vệ trong kho. Quy trình làm chủ kho hàng thường sẽ có 4 bước cơ bản, để bảo vệ kiểm rà kho hàng phù hợp bạn cần thực hiện đủ công việc của nhân viên kho chuyên nghiệp:

Bước 1: Nhập xuất đồ tư, sản phẩm hóa, nguyên vật liệu,…

Bước 2: Nhập hàng cùng xuất hàng

Bước 3: Kiểm kê

Bước 4: Báo cáo

Trên đấy là những thông tin Vinatech vẫn tổng phù hợp với mong hy vọng cung cấp cho mình đọc đông đảo thông tin hữu dụng nhất, hy vọng bài viết đã phần nào đáp án được các vấn đề xung quanh đến việc làm chủ kho hàng bằng excel. Đừng quên sử dụng kệ nhà kho để về tối ưu việc quản lý hàng hóa trong kho nhé. Vinatech chúc bạn thành công!