LỖI ĐỊNH DẠNG SỐ TRONG EXCEL 2010

Mục đích của bọn họ khi học Excel đó là có thể tổ chức tài liệu tốt, từ đó lập được các report theo yêu mong công việc. Thay nhưng chúng ta cũng gặp mặt phải vô vàn những vướng mắc như:

Tổ chức dữ liệu như thế nào là tốt?Làm chũm nào để kiểm tra dữ liệu trên Excel để đảm bảo tính đúng mực của dữ liệu?Làm nỗ lực nào để lập được các báo cáo trên Excel?Báo cáo chũm nào là đẹp, khoa học?…

Nhằm giúp các bạn hình thành tư duy tốt trong việc tổ chức dữ liệu và lập báo cáo trên Excel, Học Excel Online xin ra mắt với các bạn seri nội dung bài viết về “Kỹ năng tổ chức, cai quản dữ liệu cùng lập báo cáo trên Excel”. Nội dung bài viết của tác giả Dương khỏe khoắn Quân – giảng viên của học Excel Online, dựa trên những kinh nghiệm đào tạo và giảng dạy trong thực tiễn của thầy tương quan tới văn bản này. Mời chúng ta cùng mày mò cách xử trí lỗi định hình số trong excel nhé.

Bạn đang xem: Lỗi định dạng số trong excel 2010


Xem nhanh


Bài 4: Hướng dẫn cách xử lý lỗi dữ liệu dạng số (Number) trong Excel4. Phương pháp xử lý, sửa lỗi dữ liệu

Bài 4: Hướng dẫn cách giải pháp xử lý lỗi dữ liệu dạng số (Number) trong Excel

Việc sai tài liệu dạng số có ảnh hưởng rất lớn trong thừa trình giám sát và đo lường và lập báo cáo. Bởi tác dụng của báo cáo phụ thuộc không nhỏ vào ngôn từ này. Lỗi về dữ liệu dạng số rất có thể kể cho tới như:

Sai về định dạng dữ liệu: bao gồm phần thập phân tuyệt không, dữ liệu là % xuất xắc dạng số thông thường, bao gồm lẫn lộn giữa dữ liệu dạng ngày tháng (date) vào trong tài liệu dạng số ko (vì tài liệu dạng tháng ngày về bản chất cũng là dạng số)Sai về thao tác làm việc nhập dữ liệu: Trong quá trình nhập tất cả lẫn 1 ký tự text vào bình thường với cam kết tự số, dẫn tới Excel đã coi đó là tài liệu Text thay vì dạng Number

Vậy làm cố gắng nào để phát hiện đều lỗi dữ liệu dạng số đã có trong 1 bảng dữ liệu? họ cùng mày mò nhé.

1. Phát hiện nay lỗi dữ liệu dạng số với bộ lọc tự động trong Excel (công cụ AutoFilter)

Về biện pháp mở cơ chế AutoFilter thì mình đã phía dẫn ở trong bài học kinh nghiệm trước, mời các bạn xem lại bài:

Hướng dẫn cách sắp xếp ngày mon trong excel

2. Nguyên tắc sắp xếp dữ liệu dạng số vào AutoFilter

Với dữ liệu dạng số sẽ được tự động bố trí trong hành lang cửa số dữ liệu lọc của AutoFilter theo quy tắc:



Tăng dần dần từ nhỏ tuổi tới bự (nếu tất cả số âm thì sẽ tính cả từ bỏ phần số âm trở đi chứ chưa phải bắt đầu trường đoản cú số 0)Nếu gồm chứa ký tự không phải dạng số thì đang nằm ở cuối list lọc tự động này.

*

Trong hình trên chúng ta có thể thấy số 124,235 là số nhỏ hơn 12,489,621 tuy thế lại được xếp vùng sau => Số đó đang bị sai nhiều loại dữ liệu chính vì có cất dấu cách

3. Nguyên tắc dữ liệu dạng Number hoàn toàn có thể tính toán được

Ngoài cách sử dụng AutoFilter để phân phát hiện dữ liệu lỗi, chúng ta có thể dựa trên 1 hình thức nữa để vạc hiện tài liệu lỗi:

Dữ liệu dạng Number rất có thể tính toán (cộng, trừ, nhân, chia) được; còn dữ liệu dạng Text thì không.

Theo cách thức này chúng ta cũng có thể kiểm tra xem dữ liệu nghi vấn là sai hoàn toàn có thể thực hiện các phép toán cơ bản không. Ví như ra lỗi #VALUE! thì không hẳn dữ liệu dạng Number.

Xem thêm: Hướng Dẫn Chi Tiết Cách Ghi Note Trong Word Nhanh Chóng, Hướng Dẫn Chèn Ghi Chú Ở Chân Trang Trong Word

4. Giải pháp xử lý, sửa lỗi dữ liệu

Bước 1: Thống độc nhất về định dạng dữ liệu

Chọn tổng thể cột tài liệu có chứa tài liệu dạng số(ví dụ ở đây là cột E)

Vào mục Format Cells > lựa chọn mục Number theo hình sau

*

Decimal places: số sau vết phẩy là mấy chữ sốUse 1000 separator : áp dụng dấu chia cách hàng nghìn

Tương tự dạng Number rất có thể sử dụng các dạng Accounting hoặc Currency (nếu không sử dụng ký hiệu một số loại tiền tệ thì lựa chọn None)

*

Bước này giúp bọn họ thống nhất về phong thái hiển thị dữ liệu, định dạng dữ liệu khi nhập vào để tránh câu hỏi quy ước hiển thị dữ liệu không đồng duy nhất trong cùng 1 cột.

Bước 2: Lọc đa số lỗi ký tự để sửa (cách đồ vật 1)

Căn cứ vào giá trị lớn nhất trong dãy số đã được sắp xếp tự động trong tự động Filter:

Phần phía trước số đó: Là hồ hết số đã được định dạng đúngPhần vùng phía đằng sau số đó: Là phần lớn số gồm lỗi

Sau khi lọc hầu hết số tất cả lỗi thì triển khai nhập lại những số đó

Bước 3: thực hiện hàm Value để sửa (cách đồ vật 2)

Ngoài bài toán sửa thẳng vào bảng, rất có thể tạo cột phụ và sử dụng hàm VALUE vào cột phụ đó để gửi giá trị trong bảng về đúng dữ liệu dạng số.

Trình từ thực hiện:

Trước khi sửa lỗi buộc phải copy tài liệu gốc ra 1 Sheet new và cách xử lý trên câu chữ copy ở Sheet mới để đảm bảo vẫn tồn tại dữ liệu.Thừa ký tự: những dấu giải pháp thừa, dấu chấm, dấu phẩy, vết chấm phẩy, lốt nháy… lẫn vào ký tự dạng số => Sử dụng tác dụng Replace để xóa bỏ các ký kết tự thừaỞ các định dạng không giống (không nên dạng Number nhưng đã đảm bảo chỉ toàn cam kết tự dạng số) thì thực hiện hàm Value trực tiếp cho những giá trị đó. Sau khoản thời gian có hiệu quả hàm Value thì sử dụng tác dụng Copy/Paste special>Value để trả về công dụng vào bảng dữ liệu.

Bước 5: khám nghiệm lại câu chữ xem những tài liệu lỗi đã được sửa thành công chưa

Để cho cứng cáp chắn họ nên có thao tác kiểm tra lại dữ liệu để tránh việc sửa bị sót, thiếu.

Nên lưu trữ 1 bản copy tài liệu gốc để kiêng việc làm mất đi dữ liệu trong quy trình xử lý.

Bài tiếp theo: Hướng dẫn giải pháp xử lý lỗi dữ liệu dạng Text trong Excel

Ngoài ra học tập Excel Online xin trình làng với chúng ta “Khóa học Excel tự cơ bạn dạng tới nâng cao dành đến người đi làm“. Đây là 1 khóa học rất đầy đủ kiến thức và hỗ trợ rất tuyệt vời cho chính mình trong việc làm quen thuộc với Excel, sử dụng những công cụ, các hàm trong Excel để thỏa mãn nhu cầu yêu cầu công việc tổ chức, làm chủ dữ liệu với lập báo cáo trên Excel, đăng ký bằng phương pháp bấm vào hình ảnh phía dưới: