Cách làm văn bản trên excel

Trong Excel, bạn ko thể đọc được toàn bộ văn bản lúc văn bản dài rộng độ rộng của ô. Bài viết này trình bày cách điều chỉnh văn bản trong một ô bằng cách ngắt dòng hoặc nhập dấu ngắt dòng.

Bạn đang xem: Cách làm văn bản trên excel

CÁCH TRÌNH BÀY VĂN BẢN EXCEL

Cách ngắt dòng hoặc nhập dấu ngắt dòng vào ô Excel

Tôi đang tạo một bảng vào Excel. Có một văn bản dài và văn bản này khó đọc. Khi độ dài của văn bản vượt quá độ rộng của một ô, văn bản sẽ chồng chéo với ô mặt cạnh và một phần của văn bản bị ẩn. Mặt khác, nếu tôi mở rộng chiều rộng của ô đó, bảng trông không cân nặng đối.
*

Khi đó tại sao bạn ko Ngắt Dòng để căn chỉnh?
Tôi ko biết là có thể ngắt dòng vào ô Excel.
Việc bạn cần làm là chọn một ô có chứa văn bản dài và bấm vào Ngắt Dòng, bạn có thể thấy tuỳ chọn này trên tab Hothienluc.vn (Chủ).
*

*

Đúng vậy, văn bản đã được ngắt dòng để phù hợp với độ rộng của cột.
Giao diện trông khác với ở Excel 2003. Có thể thực hiện điều này trong Excel 2003 không?
Bạn đừng lo. Có một cách khác. Bạn cũng có thể ngắt dòng từ Format Cells (Định dạng Ô). Bạn có thể sử dụng phương pháp này vào Excel 2003, Excel 2007 và Excel 2010.
Cho tôi biết thêm về phương pháp cầm cố thế này.
Bấm chuột phải vào ô bạn muốn ngắt dòng và bấm Format Cells (Định dạng Ô). Trên tab Alignthienluc.vnnt (Căn chỉnh), chọn hộp kiểm Wrap text (Ngắt dòng) và bấm OK.

Xem thêm: Những Loại Hoa Phong Lan Đẹp Nhất Thế Giới Cùng Vẻ Đẹp Mê Hồn


*

Đúng rồi, văn bản đã được ngắt dòng!
Bạn có thể sử dụng bất cứ khi nào bạn muốn. Nhưng lại nếu bạn có Excel 2007 hoặc Excel 2010, tôi khuyên bạn đề xuất sử dụng nút Wrap Text (Ngắt Dòng) vì nút này hiệu quả hơn. mang đến đến lúc này, tôi đã trình bày mang đến bạn cách ngắt dòng vào một ô. Việc biết rằng bạn có thể ngắt dòng của toàn bộ cột hay hàng cùng lúc là hữu ích.
Tôi do dự liệu có thể ngắt dòng theo cách thủ công tuyệt không. Ý tôi là tôi ko muốn ngắt các từ bằng cách ngắt dòng tự động.
*

Có, bạn thể nhập dấu ngắt dòng theo cách thủ công. Trước tiên, bấm chuột phải vào ô mà bạn muốn ngắt dòng. Sau đó, ô này sẽ được hiển thị ở chế độ chỉnh sửa.
Bằng cách nhấn đồng thời cả phím alt và Enter, tôi có thể nhập dấu ngắt dòng mọi chỗ tôi muốn. Lúc ô có chứa vài mục, việc đọc sẽ dễ dàng rộng nhiều bằng cách đặt mỗi mục bên trên một dòng. Cảm ơn bạn nhiều.

Đôi khi chúng ta trình bày dữ liệu trong Excel theo dạng cột tuy thế lại nhận thấy rằng trình bày chúng theo hình thức hàng sẽ tiện lợi hơn. Thời điểm này, các bạn sẽ cần sử dụng đến chức năng Paste Special của Excel để gửi cột thành hàng cùng ngược lại. Thủ pháp này áp dụng được mang lại Excel 2003/2007 với 2010.


Khởi đụng Microsoft Excel rồi mở tập tin Excel đề nghị thao tác. Tô khối nội dung cần chuyển đổi, bấm vào phải chọn Copy. Đặt con trỏ con chuột vào ô cần dán nội dung, nhấp chuột phải lựa chọn Paste Special.


Những "Tuyệt chiêu" vào excel

Trong quá trình thực hiện một bảng tính, chúng ta cũng có thể mắc buộc phải vô số lỗi, hoặc hoàn toàn có thể mắc đề xuất những sai trái ngớ ngẩn, cùng thường không để ý tới hầu như cái hoàn toàn có thể giúp họ xử lý bảng tính nhanh hơn, gọn gàng hơn... Xin hân hạnh trình làng đến chúng ta cuốn sách "Một ngày một tuyệt chiêu"lược dịch từ bỏ cuốn Excel Hacks, của hai tác giả David và Raina Hawley. Hồ hết "tuyệt chiêu" này để giúp đỡ bạn tránh được những lỗi, và làm việc với bảng tính một biện pháp có công dụng hơn.Trước khi nói đến các "tuyệt chiêu" của Excel, xin nói sơ sang một chút về một số trong những thủ thuật với quy tắc cơ bản, hầu như điều vẫn giúp các bạn thực hiện rất nhiều "tuyệt chiêu" được nói đến trong những phần sau cách dễ dãi hơn. Excel là một phần mềm bảng tính vô cùng mạnh, và bạn cũng có thể làm được hầu hết điều cần yếu tin nổi cùng với nó. Nhưng mà không may, có nhiều người kiến thiết bảng tính của bản thân mình với quá nhiều sự "lo xa", cảnh giác quá mức đề xuất thiết, và tạo cho nó trở nên phức tạp hơn là nó đáng bị như vậy. Phần mở màn này vẫn mách cho chính mình một số thủ thuật và quy tắc mà nếu khách hàng làm theo, bạn sẽ thấy chúng tương đối hiệu quả.Xin nói thêm, tất cả các "chiêu" được trình bày sau đây, phần lớn là viết cho Excel 2007. Ví như nó cũng có thể áp dụng cho những phiên bạn dạng trước, công ty chúng tôi sẽ chú giải ở ngay mặt cạnh: (Với Excel 2003 về bên trước, thì...)Quy tắc 80/20Có lẽ việc quan trọng đặc biệt nhất khi triển khai một bảng tính là dành một thời gian để nghiên cứu, để ý cách sắp xếp dữ liệu, tính trước những bài toán mình đề xuất làm. Và đừng bao giờ nghĩ rằng sau thời điểm hoàn thành, tôi sẽ không cần thiết phải thêm vào đó các dữ liệu hoặc các công thức khác, vì các bạn sẽ luôn có tác dụng ngược lại. Điều này có nghĩa rằng, chúng ta nên dành khoảng chừng 80% thời gian đặt lên trên kế hoạch cho 1 bảng tính và khoảng 20% thời gian để thực hiện bảng tính đó.Cho dù rằng, việc này có vẻ không quan trọng với phần đông bảng tính nhỏ, nhưng bảo đảm an toàn rằng, nếu bạn suy nghĩ điều tôi vừa nói nghỉ ngơi trên, thì về lâu về dài, các bạn sẽ tránh được số đông cực nhọc khi phải cứ bắt buộc sửa đi sửa lại bảng tính của mình, và dễ ợt thực hiện nay được hầu hết bảng tính lớn sau khoản thời gian đã dành cho nó một thời gian bỏ lên kế hoạch thực hiện. Phải nhớ rằng, các bảng tính phải luôn mang lại cho những người dùng những thông tin chính xác, chứ không phải là tin tức chỉ chính xác trong một trường đúng theo nào đó.Những mẹo nhỏ dại về cấu tạo một bảng tínhMột trong những lỗi mà bọn họ hay mắc phải khi sản xuất một bảng tính, là họ không tùy chỉnh thiết lập và trình bày dữ liệu "theo cái bí quyết mà Excel và những tính năng của nó ước ao đợi". Sau đây là một số lỗi phổ biến chúng ta hay phạm phải khi cấu hình thiết lập một bảng tính:* bố trí dữ liệu trong vô số nhiều bảng tính (WorkBook) không giống nhau* sắp xếp dữ liệu trong không ít trang tính (WorkSheet) không giống nhau* bố trí dữ liệu trong không ít bảng (Table) khác nhau* bao hàm hàng trống với cột trống trong khối dữ liệu (database)* bỏ trống phần đa ô có tài liệu giống nhau (cùng bình thường một ngày, cùng tầm thường một đơn vị chức năng tính, v.v...)Ba điểm thứ nhất trên đây chỉ muốn kể tới một điều: các bạn nên luôn luôn nỗ lực để giữ những mối liên quan giữa các dữ liệu được liên tục trong cùng một bảng dữ liệu. Tôi đã thấy rất nhiều các bảng tính ko được trình diễn theo cái quy tắc rất dễ dàng này, và cũng chính vì vậy, những bảng tính đó thiết yếu tận dụng được về tối đa những tính năng khỏe mạnh của Excel như PivotTable, SubTotal... Các bạn chỉ hoàn toàn có thể sử dụng những tính năng này khi bạn gom hết dữ liệu của doanh nghiệp vào vào một bảng thật đơn giản.Không cần ngẫu nhiên nhưng mà Excel tất cả 1.048.567 hàng (65.536 sản phẩm trong Excel 2003 trở về trước) mà lại chỉ gồm 16.384 cột (256 cột trong Excel 2003 trở về trước). Điều này còn có ý nói rằng, các bạn nên tùy chỉnh thiết lập dữ liệu của chính bản thân mình với các tiêu đề cột nằm ở vị trí hàng trên cùng, và những dữ liệu có liên quan thì nằm tiếp tục ở dưới tiêu đề của nó. Nếu bạn có những dữ liệu được tái diễn hai lần hoặc nhiều lần trong những hàng của cùng một cột (các ngày tháng, các loại đơn vị chức năng tính chẳng hạn), bạn hãy chống lại sự cám dỗ quăng quật trống những ô đó.Hãy nỗ lực sắp xếp (sort) dữ liệu của doanh nghiệp bất cứ khi nào có thể. Excel có tương đối nhiều những qui định để tra cứu kiếm cùng tham chiếu công thức, và một số không nhỏ trong đó, đòi hỏi dữ liệu yêu cầu được thu xếp theo một lắp thêm tự đúng theo lý. Việc phân loại cũng trở nên giúp ích đáng kể cho vận tốc xử lý của một vài các hàm.Những mẹo nhỏ dại khi định dạngNgoài câu hỏi thiết kế kết cấu của bảng tính mang lại hợp lý, bài toán định dạng đến nó cũng là 1 trong những vấn đề buộc phải bàn đến. Tuy vậy một bảng tính cần được định dạng thế nào cho dễ đọc với dễ theo dõi, nhưng bọn họ ít khi nghĩ tới việc sử dụng thời gian cho bao gồm hiệu quả. Hãy luôn luôn luôn format thật đơn giản. Rất nhiều người lãng phí thời hạn vào bài toán định dạng một bảng tính tuy vậy không độc nhất thiết đề xuất làm như vậy, và chính điều này làm tác động đến hiệu quả công việc. Việc liên tục áp dụng những định dạng phức hợp cho bảng tính còn giúp cho nó tăng kích thước, và cho dù bảng tính của bạn có thể trông y như một thành tựu nghệ thuật, nhưng lại nó lại rất có thể là một nỗi sợ hãi cho tất cả những người khác. Một trong những kiểu phối màu tốt nhất có thể mà bạn nên áp dụng cho một bảng tính, là màu đen, white color và color xám.Một nhắc nhở nữa, là bắt buộc bỏ trống vài số 1 tiên ngơi nghỉ trên cùng (ít nhất là 3 hàng). Các hàng này sẽ được dùng cho mọi tính năng nâng cao hơn về sau, ví dụ như Advanced Filter, hoặc sử dụng làm vùng điều kiện cho những công thức xử lý dữ liệu (DSUM, DMAX, v.v...)Cũng đừng xem xét việc canh lề đến dữ liệu. Theo mang định, Excel canh bắt buộc cho những tài liệu kiểu số, và canh trái mang lại những dữ liệu kiểu text. Và sẽ là điều tốt nhất rồi, đừng thay đổi nó. Trường hợp bạn thay đổi kiểu canh lề, bạn sẽ có thể không xác minh được ngay lập tức tức tự khắc rằng đó là tài liệu kiểu số hay dữ liệu kiểu text; cùng nó còn có thể gây nhầm lẫn cho người khác khi tham chiếu mang lại một ô, vì nhiều khi họ đang tưởng rằng dữ liệu trong ô đó là số, nhưng thật ra nó là text. Nếu như bạn biến hóa kiểu canh lề mang định, bạn sẽ bị nhức đầu với nó sau này. Chỉ gồm tiêu đề của bảng tính là được hưởng ngoại lệ nhưng mà thôi.Chỉ định dạng các ô theo kiểu text lúc thật sự nên thiết. Chính vì tất cả những tài liệu nhập vào trong số ô đã có định dạng trước theo kiểu text sẽ bị chuyển thành dữ liệu kiểu text, tức thì cả khi chúng ta nghĩ rằng cái bạn nhập vào là dữ liệu kiểu số hay dữ liệu kiểu ngày tháng. Và tồi tệ hơn nữa, bất kỳ ô làm sao chứa bí quyết tham chiếu mang đến một ô đã có định dạng theo kiểu text, cũng trở nên bị format thành đẳng cấp text. Nói chung, bạn đâu vẫn muốn những ô chứa bí quyết lại bị định dạng theo phong cách text, nên không.Trộn các ô (thienluc.vnrge cells) cũng là một vấn đề. Có một vài công thức hoặc macro chẳng thể chạy được với đông đảo ô đã làm được trộn. Mang đến nên, thay bởi trộn ô, các bạn hãy dùng tính năng "Center across selection", nằm trong trang chủ ➝ đội Alignthienluc.vnnt. Nhấp vào cái mũi thương hiệu ở dưới cùng bên phải, sẽ xuất hiện hộp thoại Format cùng với tab Alignthienluc.vnnt được chọn sẵn. Bạn áp dụng thanh trượt dọc của form Horizontal để chọn Center Across Selection. Hoặc chúng ta có thể right-click rồi chọn Format Cells từ bỏ shortcut thienluc.vnnu. Với Excel 2003 quay trở lại trước, chúng ta mở hộp thoại này từ thienluc.vnnu Format / Cells (Ctrl+1).Cách chọn in 2 phương diện trong Excel lập cập và dễ dàng và đơn giản nhấtHướng dẫn làm cho giảm dung lượng file ExcelCách tự khắc phục tệp tin Excel bị lỗi bằng các bước đơn giảnCách sắp xếp dữ liệu vào excel chuyên nghiệp nhấtCách chọn vùng in vào Excel 2007 chuẩn chỉnh nhấtCách viết số thứ tự trang vào excel trong 2007Cách lựa chọn in 2 phương diện trong Word 2007 thuận tiện và tiết kiệm ngân sách nhất(ST)